Secteur PME
Badgeuse, pointeuse et logiciel de gestion des temps pour PME en Alsace
De 20 à 500 salariés, monosite ou multi-sites : nous déployons une solution complète (logiciel, pointeuse, application mobile) adaptée aux réalités d’une PME. Pas de projet d’entreprise interminable, pas de sur-configuration : l’essentiel, bien fait.
Bénéfices
Ce que les dirigeants et DRH de PME apprécient
Une solution ni trop légère, ni trop lourde. Pensée pour fonctionner dès la première semaine et s’adapter au rythme réel de votre PME.
Déploiement rapide
De l’étude des besoins à la mise en production, comptez 2 à 6 semaines. Paramétrage par nos consultants.
Interface accessible
Prise en main rapide pour les gestionnaires, les managers et les salariés. Formation d’une journée incluse.
Export vers votre paie
Plus de 25 formats d’export en standard. Connecteur sur mesure possible si besoin.
Support en France
Un interlocuteur dédié par projet. Nos techniciens interviennent sur site en Alsace et Grand Est.
Cas d’usage typique PME
Un déploiement standard pour une PME de 80 salariés
Installation d’une pointeuse Synel Synergy à l’accueil de l’entreprise. Paramétrage du logiciel HorioWeb selon la convention collective applicable. Formation des gestionnaires RH et des managers sur 1 à 2 journées selon le nombre de salariés. Export automatique vers le logiciel de paie. Application mobile pour les commerciaux itinérants.
- 1 pointeuse Synel Synergy installée sur site
- Logiciel HorioWeb paramétré selon votre CCN
- Formation RH et managers (1 à 2 journées)
- Export paie automatisé
- Application mobile pour les équipes itinérantes
Fonctions clés pour une PME
Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu
Les fonctions qu’une PME utilise vraiment au quotidien : pointage, gestion des heures supplémentaires, absences, congés, exports paie, reporting simple. Pas de modules dont vous n’aurez pas l’usage.
- Pointage badge ou code
- Calcul automatique des heures (normales, sup, nuit, dimanche)
- Workflow de demandes d’absence avec validation manager
- Compteurs congés payés, RTT, récupération
- Statistiques simples (heures / service / mois)
POURQUOI
Pourquoi équiper votre PME d’une badgeuse ou d’une pointeuse
Une PME de 30 à 500 salariés perd en moyenne 3 à 7 heures par mois et par gestionnaire RH à reconstituer les heures travaillées, suivre les absences et préparer la paie. Une badgeuse ou une pointeuse connectée à un logiciel de gestion des temps supprime cette charge : les heures sont enregistrées en temps réel, les compteurs (congés, RTT, heures supplémentaires) se mettent à jour automatiquement, et l’export paie devient une opération de 5 minutes au lieu d’une demi-journée.
Au-delà du gain de temps, vous gagnez en fiabilité : fin des oublis de pointage déclaratif, fin des conflits sur les heures supplémentaires, conformité automatique avec votre convention collective.
SOLUTIONS
Quelle pointeuse PME choisir : badge RFID ou application mobile
Le choix du terminal de pointage dépend de trois critères : la localisation de vos salariés (sur site ou itinérants), le budget et les contraintes RGPD/CNIL de votre PME.
Les pointeuses sur site : écran 5″ ou écran 10″ tactile
PRESIO propose deux modèles de pointeuses adaptés aux PME. Le terminal écran 5″ convient aux salariés qui ont accès à un PC : ils gèrent leurs demandes d’absence depuis leur poste de travail. Le terminal écran 10″ tactile permet aux salariés sans PC (production, atelier, terrain) de saisir directement leurs demandes d’absence et de consulter leurs compteurs sur le terminal. Les deux modèles fonctionnent avec un badge RFID nominatif.
L’application mobile de pointage
L’application mobile HorioWeb permet bien plus que le pointage : demandes d’absence, consultation du planning, accès aux documents de l’entreprise et du salarié, saisie des notes de frais. Avec géolocalisation pour les équipes itinérantes (commerciaux, techniciens, équipes de chantier). Disponible sur iOS et Android.
Le pointage depuis ordinateur et en télétravail
Pour les salariés qui passent leur journée devant un PC ou qui télétravaillent, HorioWeb permet le pointage directement depuis l’ordinateur, sans terminal physique. L’accès au pointage en ligne se gère par droits : chaque salarié peut être autorisé ou non selon votre politique interne. C’est la solution la plus simple pour suivre les heures en télétravail sans surcharge matérielle.
Tableau comparatif des terminaux de pointage
| Critère | Badgeuse RFID | Application mobile |
|---|---|---|
| Usage type | Salariés sur site | Itinérants, multi-sites |
| Prix indicatif terminal | 900 à 1 500 € HT | Pas de terminal |
| Coût par salarié | Badge ~3 € | Inclus dans la licence |
| Contraintes CNIL | Aucune | Information préalable |
| Recommandé pour | PME 20 à 300 salariés | Équipes terrain |
PRESIO installe les deux types de solutions dans toute l’Alsace. Le choix se fait pendant l’étude de besoin gratuite de 30 minutes.
LOGICIEL
HorioWeb, le logiciel de gestion des temps pensé pour les PME
HorioWeb est la suite logicielle full web qui pilote votre badgeuse et votre pointeuse. Accessible depuis n’importe quel navigateur, sans installation locale, avec sauvegarde quotidienne hébergée en Allemagne.
Fonctionnalités incluses dès la licence de base : calcul automatique des heures normales, supplémentaires, de nuit, dimanche et jours fériés ; workflow de demandes d’absence avec validation manager ; compteurs de congés payés, RTT et récupération mis à jour en temps réel ; statistiques simples par service, par mois et par salarié ; export paie vers plus de 25 logiciels en standard (Sage, Cegid, Silae, EBP, Quadratus).
Pas de modules dont vous n’aurez pas l’usage : la version PME est volontairement épurée par rapport à la version groupe ou collectivité. Vous payez ce que vous utilisez.
TARIFICATION
Combien coûte une solution de gestion des temps pour PME
La transparence prix fait partie de notre démarche commerciale. Voici les fourchettes constatées sur nos derniers déploiements PME en Alsace (tarifs indicatifs, devis sur demande).
Terminal de pointage
Pour les pointeuses, comptez 900 à 1 500 € HT selon le modèle (écran 5″ ou écran 10″ tactile). Achat unique, durée de vie 7 à 10 ans.
Logiciel HorioWeb
Tarification par tranches de salariés (paliers à 25, 50, 75, 100, 150, 200, 250 puis 300 salariés). Pas de frais d’activation. Mise à jour, hébergement et sauvegarde inclus.
Paramétrage et formation
Forfait unique selon la complexité de votre convention collective et le nombre de profils à paramétrer. Inclut 1 à 2 journées de formation selon le nombre de salariés sur site pour les gestionnaires RH et les managers.
Maintenance et support
Inclus dans l’abonnement logiciel. Intervention sur site facturée uniquement en cas de panne matérielle hors garantie.
Devis chiffré gratuit en 48 h.
CONFORMITÉ
Pointeuse et badgeuse en PME : conformité CNIL et RGPD
Les données de pointage sont des données personnelles : leur traitement relève du RGPD. Trois points de vigilance pour une PME.
Base légale
Le pointage repose sur l’intérêt légitime de l’employeur (calcul de la rémunération, respect du temps de travail). Information préalable des salariés obligatoire via note interne ou avenant au règlement intérieur.
Durée de conservation
5 ans maximum pour les éléments servant au calcul de la paie. Au-delà, suppression ou anonymisation.
PRESIO fournit avec chaque installation un kit de conformité : modèle de note d’information aux salariés et fiche du registre des traitements à compléter.
Questions fréquentes
Les réponses à vos questions
Quel est le coût d’une solution pour une PME ?
Le budget dépend du nombre de salariés, du nombre de pointeuses, des modules activés. Nous établissons un devis personnalisé après un échange de 30 minutes sur vos besoins. La solution est souvent rentabilisée dès la première année par le temps gagné en gestion.
Peut-on commencer petit et ajouter des modules plus tard ?
Oui. La solution est modulaire. Vous pouvez démarrer avec le strict nécessaire (logiciel + 1 pointeuse) puis ajouter l’application mobile, la gestion des visiteurs, le contrôle d’accès ou d’autres modules selon votre évolution.
Combien de temps pour un déploiement ?
De 2 à 6 semaines selon la complexité. Pour une PME monosite avec une CCN courante, nous livrons souvent en 3 semaines. Pour les organisations avec plusieurs conventions ou sites multiples, comptez 4 à 8 semaines.
Faut-il que nos salariés soient à l’aise avec l’informatique ?
Non. Le pointage se fait par badge ou code, geste simple. L’interface web pour les managers est pensée pour être prise en main en quelques minutes. La Formation 1 à 2 journées que nous dispensons couvre l’essentiel.
Quel type de pointeuse choisir pour une PME ?
PRESIO propose deux modèles de pointeuses : un terminal avec écran 5″ pour les salariés qui ont accès à un PC, et un terminal avec écran 10″ tactile permettant aux salariés sans PC de gérer directement leurs demandes d’absence. À cela s’ajoutent l’application mobile pour les itinérants et le pointage depuis ordinateur (selon droits, utile en télétravail).
Existe-t-il une pointeuse clé en main pour une très petite structure ?
Oui. Pour les TPE de moins de 20 salariés, découvrez HorioStart, une pointeuse badgeuse clé en main commandable en ligne, livrée prête à brancher partout en France. Au-delà de 20 salariés, HorioWeb reste la solution recommandée.
Combien coûte une badgeuse pour une PME de 30 salariés ?
Comptez 400 à 700 € HT pour la badgeuse RFID, 90 € pour le lot de badges, à quoi s’ajoutent l’abonnement HorioWeb mensuel et le forfait paramétrage. Pour un chiffrage précis, demandez un devis gratuit.
Peut-on pointer depuis un smartphone ?
Oui. L’application mobile HorioWeb permet le pointage avec géolocalisation et photo de preuve optionnelle. Disponible sur iOS et Android, elle fonctionne hors-ligne et synchronise dès qu’une connexion est disponible.
Quels logiciels de paie sont compatibles ?
Plus de 25 formats d’export en standard : Sage, Cegid, Silae, EBP, Quadratus, ADP, Nibelis, PayFit. Si votre logiciel de paie n’est pas dans la liste, nous développons un connecteur sur mesure.
Quelle garantie et quelle maintenance ?
2 ans de garantie constructeur sur les terminaux Synel. Support logiciel inclus dans l’abonnement HorioWeb (hotline, e-mail, intervention à distance). Intervention sur site facturée uniquement en cas de panne matérielle hors garantie. Délai d’intervention sous 48 h ouvrées en Alsace.
Parler de votre projet PME
Un échange de 30 minutes pour comprendre votre contexte et vous présenter une solution adaptée. Devis chiffré sous 48 heures.
Gestion des temps PME : intervention partout en Alsace
PRESIO accompagne les PME alsaciennes dans le déploiement de leur solution de gestion des temps. Découvrez nos pages dédiées :
- Gestion des temps à Colmar et dans le Haut-Rhin.
- Gestion des temps à Mulhouse et le Sud-Alsace.
- Gestion des temps à Strasbourg et l’Eurométropole.
Composants de votre solution PME
- Logiciel HorioWeb full web : pointages, absences, plannings, exports paie.
- Badgeuse et pointeuse Synel : terminaux RFID, mobile.
- Accompagnement PRESIO : analyse de besoin, paramétrage, formation, support.