Application mobile Synergy
L’application qui met votre solution de gestion des temps dans la poche de vos équipes
Pointage géolocalisé, notes de frais prises en photo, demandes de congés, consultation des documents, suivi des activités terrain. Vos collaborateurs disposent de tout ce dont ils ont besoin directement depuis leur smartphone, avec mode hors ligne.
Bénéfices
Une seule application, tout ce dont vos équipes mobiles ont besoin
Techniciens, commerciaux, intervenants, équipes multi-sites : l’application couvre tout leur quotidien professionnel, sans qu’ils aient à jongler entre plusieurs outils.
Pointage GPS géofencé
Arrivée et départ en un geste. Géolocalisation vérifiée, avec périmètre autorisé par site. QR codes pour les zones sans GPS.
Notes de frais en photo
Le salarié photographie le reçu, saisit montant et catégorie, commente si besoin. Fini les tickets qui traînent dans les poches.
Congés et compteurs
Consultation du solde, demande d’absence, notification de la validation. Plus d’allers-retours avec le bureau.
Documents RH
Consultation des consignes, procédures et documents internes. Upload de pièces justificatives (permis, certifications) directement depuis le terrain.
Pointage
Clocking GPS et QR code, avec mode hors ligne
La géolocalisation vérifie que le salarié est bien sur le site attendu au moment du pointage. Le géofencing restreint le pointage à une zone définie. En cas d’absence de réseau, les données sont stockées localement puis synchronisées dès que la connexion revient.
- Coordonnées GPS enregistrées à chaque pointage
- Géofencing par site (rayon paramétrable)
- QR codes pour les zones sans GPS (sous-sols, intérieurs)
- Mode hors ligne avec synchronisation automatique
Notes de frais
Photographier, catégoriser, envoyer : la note de frais est faite
Sur place, après le repas client ou le plein d’essence, le salarié prend en photo le reçu, saisit le montant, choisit la catégorie et ajoute un commentaire si besoin. La note part automatiquement en validation au manager, qui peut approuver depuis son propre téléphone.
- Capture photo du reçu en un clic
- Saisie du montant et de la catégorie analytique
- Indemnités kilométriques incluses
- Validation manager à distance
- Export comptable consolidé
Questions fréquentes
Les réponses à vos questions
La géolocalisation est-elle obligatoire ?
Non. Elle est paramétrable par profil. Quand elle est activée, elle respecte le cadre CNIL : information du salarié, usage limité à la preuve de présence, conservation limitée dans le temps.
Sur quels téléphones fonctionne l’application ?
iOS et Android, versions récentes. Aucun matériel dédié nécessaire, le smartphone personnel ou professionnel du salarié suffit.
Les notes de frais sont-elles acceptées par la comptabilité ?
Oui. La photo du reçu vaut justificatif dans le cadre fiscal français. Les exports sont compatibles avec les principaux outils comptables et logiciels de paie.
Que se passe-t-il sans réseau ?
L’application stocke localement les données sur le téléphone. Dès qu’une connexion est disponible (Wi-Fi ou 4G), tout se synchronise automatiquement. Aucune saisie n’est perdue.
Peut-on consulter des documents internes depuis l’application ?
Oui. Vous pouvez mettre à disposition des salariés des documents RH, consignes de sécurité, procédures. Le salarié peut aussi uploader ses propres documents (permis, certifications) directement depuis l’app.
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