Gestion des absences
Demandes, validations et compteurs : tout le cycle d’absence géré en un seul flux
Congés payés, RTT, récupérations, arrêts maladie, formation. Le salarié soumet sa demande, le manager valide, les compteurs se mettent à jour automatiquement selon votre convention collective.
Bénéfices
Un processus simple, traçable et conforme
Du côté salarié : clarté sur son solde et ses demandes. Du côté RH : zéro ressaisie, compteurs justes, historique complet.
Tous types d’absence
Congés payés, RTT, récupération, maladie, formation, événements familiaux, absences sans solde.
Workflow de validation
Le manager valide, refuse ou commente. Notifications automatiques à chaque étape du process.
Compteurs automatiques
Acquisitions, reports, anciennetés, jours fractionnés. Calcul selon votre convention collective.
Export paie
Les absences validées s’exportent vers votre logiciel de paie, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Pourquoi structurer la gestion des absences ?
Gérer les absences sur tableur ou sur papier coûte cher en temps et en erreurs : soldes faux, demandes perdues, compteurs non conformes à la convention collective, tensions avec les salariés. Le risque grandit avec l’effectif et le nombre de règles à appliquer — RTT, ancienneté, fractionnement. Centraliser tout le cycle dans un seul flux supprime la ressaisie, fiabilise les compteurs et donne à chacun une vision claire de ses droits.
Des cas d’usage concrets
PME multi-services. Une PME de 40 salariés gère congés payés, RTT et récupérations avec des règles différentes selon les services. Chaque manager valide les demandes de son équipe, les compteurs se recalculent seuls, et le service RH exporte les variables vers la paie en fin de mois sans ressaisir une ligne.
Collectivité territoriale. Une collectivité applique les autorisations spéciales d’absence (ASA), les jours de fractionnement et des cycles propres à la fonction publique. Le workflow trace chaque validation et conserve l’historique, utile en cas de contrôle.
Entreprise avec équipes terrain. Les salariés déposent leurs demandes depuis l’application mobile, les managers valident à distance, et les absences validées remontent automatiquement dans les plannings.
Ce que vous y gagnez
Moins d’e-mails et de tableurs, des compteurs justes en permanence, une paie fiabilisée et une relation apaisée avec les salariés, qui suivent leurs soldes en autonomie.
Les réponses à vos questions
Peut-on gérer plusieurs conventions collectives ?
Oui. Chaque salarié est rattaché à la convention qui lui correspond. Les règles de calcul des droits, des majorations et des reports s’appliquent automatiquement.
Les compteurs se mettent-ils à jour automatiquement ?
Oui. Acquisitions mensuelles, soldes de départ, reports en fin de période : tout est automatique, vous n’intervenez qu’en exception.
Comment sont gérés les arrêts maladie ?
Saisie manuelle avec pièce justificative optionnelle, calcul automatique de la carence, subrogation et indemnités journalières selon votre paramétrage.
Simplifier votre gestion des absences
Voyons ensemble votre process actuel et comment HorioWeb peut le fluidifier.