Workforce management 360°
Gestion des temps et de présence pour professionnels
Nous déployons pour vos PME, collectivités, industries et établissements de santé une solution complète et conforme : logiciel de gestion des temps, pointeuses, application mobile et gestion des visiteurs. Installation, formation et support assurés par nos équipes.
Conforme RGPD · Support en France · Déploiement en quelques semaines
Conforme RGPD & droit du travail
Décompte des heures, archivage sécurisé, gestion fine des droits d’accès. Conformité CNIL pour la biométrie.
Support & équipes en France
Consultants et techniciens interviennent directement sur site en Alsace et Grand Est. Un interlocuteur dédié par projet.
Solution éprouvée
Technologie Synel, référence internationale du workforce management, déployée chez des centaines d’organisations.
Déploiement rapide
De l’étude des besoins à la mise en production, une solution opérationnelle en 2 à 8 semaines selon la structure.
Notre solution
Une solution modulaire, adaptée à chaque métier
Logiciel HorioWeb, matériel de pointage, application mobile, gestion des visiteurs : nous assemblons les briques qui correspondent à votre organisation.
Logiciel HorioWeb
Piloter temps, absences et coûts depuis un seul logiciel full web
HorioWeb regroupe toutes les activités de vos salariés dans une interface unique : pointages, plannings, absences, compteurs, demandes, statistiques. Accessible depuis n’importe quel poste connecté, sans installation.
- Tableau de bord présences, anomalies, demandes en attente
- Compteurs individuels et collectifs en temps réel
- Exports compatibles Sage, Silae, Cegid, ADP, ISAGRI
- Gestion fine des droits par profil utilisateur
Planification
Des plannings lisibles, même pour les organisations complexes
Équipes postées, cycles de nuit, 3×8, services multi-sites : HorioWeb gère les plannings les plus complexes avec un rendu visuel immédiat. Vous modifiez, dupliquez, appliquez des modèles en quelques clics.
- Modèles de planning journaliers et hebdomadaires
- Affectation par service, métier ou convention collective
- Suivi des écarts entre prévu et réalisé
Badgeuses & pointeuses
Des terminaux robustes, installés et maintenus par nos équipes
Technologie Synel : badge, code, biométrie, QR code. Terminaux Synergy conçus pour un usage intensif en environnement professionnel. Lecteurs multicartes X-PASS et biométriques BioEntry pour les contrôles d’accès associés.
- Écrans tactiles HD, connexion Ethernet ou Wi-Fi
- Modes d’identification au choix selon le site
- Maintenance préventive et pièces de rechange garanties
Gestion des visiteurs
Tracer tous les visiteurs et intervenants en quelques secondes
Borne d’accueil tactile, autonome, installée à l’entrée de votre site. Visiteurs, prestataires, sous-traitants et intervenants enregistrent leur arrivée et leur départ en autonomie. Particulièrement utile sur les sites industriels soumis à des obligations de sécurité et dans les établissements recevant du public. Une version spécifique pour les EHPAD est également disponible.
- Enregistrement arrivée / départ en autonomie
- Registre numérique consultable par la direction
- Alerte rassemblement en cas d’évacuation
Secteurs
Des solutions par secteur d’activité
Chaque secteur impose ses règles. Nous paramétrons la solution selon votre convention collective et vos contraintes réglementaires.
Notre accompagnement
Un accompagnement structuré, de l’analyse au support
Analyse
Nos consultants étudient votre organisation, vos règles internes et vos contraintes réglementaires.
Paramétrage
Installation des matériels, configuration du logiciel selon votre convention collective et vos processus RH.
Formation
Formation des gestionnaires, responsables et utilisateurs finaux. Documentation remise à votre équipe.
Support
Support technique et fonctionnel dans la durée, assuré par nos équipes en France.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que vous vous posez
Combien de temps dure un déploiement ?
Entre 2 et 8 semaines selon la taille de la structure, le nombre de sites et la complexité des règles de gestion. Nous établissons un planning détaillé dès la phase d’analyse.
La solution est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Nous appliquons les principes de minimisation, de conservation limitée et de sécurité des données. Les biométries, lorsque utilisées, respectent les exigences de la CNIL.
Peut-on connecter la solution à notre logiciel de paie ?
Oui. Plus de 25 formats d’export sont disponibles en standard vers les principaux éditeurs de paie du marché (Sage, Silae, Cegid, ADP, ISAGRI, EBP, Quadratus, Nibelis et d’autres). Si votre éditeur n’est pas déjà dans la liste, nous développons le connecteur sur mesure.
Où intervenez-vous ?
Nos équipes sont basées en Alsace (Colmar) et interviennent prioritairement dans le Grand Est (Mulhouse, Strasbourg, Nancy, Metz) ainsi qu’en Île-de-France et dans le reste de la France sur demande.
Parlez à un expert de la gestion des temps
Nos consultants analysent gratuitement vos besoins et vous proposent une démonstration adaptée à votre organisation. Réponse sous 48 heures ouvrées.