Secteur Collectivités
Une gestion des temps conforme aux obligations de la fonction publique territoriale
Communes, communautés de communes, intercommunalités, EPCI, syndicats intercommunaux : nous vous accompagnons dans la mise en conformité avec le temps de travail des 1607 heures, le respect du statut et la gestion par service avec des responsables dédiés. Solution paramétrée selon vos délibérations et votre règlement intérieur.
Bénéfices
Répondre aux exigences du secteur public local
La fonction publique territoriale a ses propres règles : statut, droits à congés, RTT, récupération, jours fériés. Notre solution est paramétrée dans ce cadre.
1607 heures annuelles
Décompte annuel conforme à la loi de transformation de la fonction publique. Contrôle automatique du respect des 1607 heures.
Responsable par service
Chaque service (administration, techniques, écoles, restauration…) dispose de son responsable qui valide les plannings et les absences de ses agents.
Multisite
Mairie, ateliers municipaux, écoles, piscine, médiathèque, CCAS : gestion centralisée des sites dispersés avec leurs contraintes propres.
Connecteur paie sur mesure
Nous n’avons pas encore de connecteur vers les logiciels spécifiques aux collectivités, mais nous le développons lors de votre déploiement.
Cas d’usage typique
Une commune de 80 agents répartis sur 6 sites
Mairie (administration), ateliers municipaux, écoles, périscolaire, médiathèque, piscine, CCAS. Chaque site avec son cycle : 35h hebdomadaires pour l’administration, cycles irréguliers pour les techniques, annualisation pour le périscolaire. Chaque service avec son responsable qui valide absences et plannings. Notre solution consolide l’ensemble pour un pilotage centralisé.
- Pointeuses installées à la mairie et sur les sites principaux
- Paramétrage par service selon vos délibérations
- Validation des absences par le responsable de chaque service
- Gestion des astreintes et heures complémentaires
- Application mobile pour les agents itinérants (police municipale, voirie)
Conformité et suivi
Un pilotage fiable pour la direction et les élus
Contrôle automatique du respect des 1607 heures annuelles, tableaux de bord par service, suivi des heures supplémentaires, statistiques pour le rapport social unique. Des données fiables à présenter en comité technique ou en conseil municipal.
- Tableau de bord 1607 heures en temps réel
- Suivi des heures supplémentaires et complémentaires
- Statistiques mensuelles et annuelles consolidées
- Export pour le rapport social unique
- Piste d’audit complète
Questions fréquentes
Les réponses à vos questions
La solution se connecte-t-elle à notre logiciel de paie collectivités ?
Nous n’avons pas encore de connecteur standard vers les logiciels spécifiques au secteur des collectivités, mais nous développons le connecteur sur mesure lors de votre déploiement, adapté à votre éditeur et à votre version.
Gère-t-on les contractuels et les vacataires ?
Oui. Les contrats à durée déterminée, les vacataires et les intervenants ponctuels sont gérés avec leurs propres règles horaires et de rémunération.
Peut-on gérer les jours de fractionnement et les RTT ?
Oui. Les différents types de congés spécifiques à la fonction publique territoriale sont gérés : congés annuels, fractionnement, RTT, jours du maire, compte épargne-temps.
Comment se passe le paramétrage initial ?
Nos consultants étudient vos délibérations sur le temps de travail et votre règlement intérieur, puis configurent la solution en conséquence. Un atelier de validation est organisé avec votre DGS et votre DRH avant la mise en production.
Peut-on définir un responsable par service ?
Oui. Chaque service dispose de son responsable habilité à valider les absences, modifier les plannings et consulter les reportings de ses seuls agents. Les droits d’accès sont gérés finement.
Échanger sur votre projet collectivité
Nos consultants connaissent les spécificités du secteur public local. Étude gratuite de votre besoin et proposition adaptée.
Solution déployée partout en Alsace
- Gestion des temps à Colmar et dans le Haut-Rhin.
- Gestion des temps à Mulhouse et le Sud-Alsace.
- Gestion des temps à Strasbourg et l’Eurométropole.
Composants de la solution
- Logiciel HorioWeb : pointages, absences, plannings, exports paie.
- Badgeuse et pointeuse Synel : terminaux RFID, biométrie, mobile.
- Accompagnement PRESIO : analyse, paramétrage, formation, support.