Gestion des visiteurs
Tracer tous les visiteurs et intervenants en quelques secondes
Borne d’accueil tactile installée à l’entrée de votre site. Les visiteurs, prestataires, sous-traitants et intervenants s’enregistrent en autonomie. Vous disposez d’un registre numérique complet et d’une alerte rassemblement en cas d’évacuation.
Bénéfices
Une traçabilité complète, sans charge supplémentaire pour l’accueil
Visiteurs, prestataires, intervenants de maintenance, familles. Chaque passage est enregistré, horodaté, consultable par la direction.
Enregistrement autonome
Écran tactile simple, saisie nom / entreprise / personne visitée. Badge imprimé en option.
Registre numérique
Consultation par la direction, recherche par date, nom, entreprise. Historique archivé.
Obligations sécurité
Réponse aux obligations de traçabilité des sites industriels et établissements recevant du public.
Alerte rassemblement
En cas d’évacuation, liste immédiate des personnes présentes pour le responsable sécurité.
Cas d’usage généralistes
Pour qui ? Tout site qui doit tracer ses entrées
Sites industriels soumis à des obligations de sécurité, établissements recevant du public, bureaux avec accueil, administrations, chantiers et bases vie. Partout où il faut savoir qui est présent sur site à un instant donné.
- Sites industriels et usines
- Établissements tertiaires
- Administrations, collectivités
- Chantiers et bases vie
- Centres de formation
Cas particulier — version EHPAD
Une version entièrement repensée pour les établissements médico-sociaux
La gestion des visiteurs dans un EHPAD ne répond pas aux mêmes besoins que dans une PME ou un grand groupe. Nous avons donc développé une version spécifique, pensée avec des établissements médico-sociaux. Le visiteur peut être invité à répondre à quelques questions pour vérifier qu’il connaît bien le résident qu’il vient voir ; en cas de réponses correctes, la porte s’ouvre automatiquement. Des accès permanents peuvent également être créés pour les familles régulières, ou temporaires pour les intervenants ponctuels. Si votre établissement le permet, la solution s’interconnecte avec vos logiciels métier pour éviter la double saisie.
- Vérification par questions que le visiteur connaît bien le résident
- Ouverture automatique de la porte si les réponses sont correctes
- Création d’accès permanents pour les familles régulières
- Création d’accès temporaires pour les intervenants ponctuels
- Interconnexion avec vos logiciels métier (si l’établissement le permet)
- Distinction visiteurs famille / intervenants extérieurs (kiné, infirmières libérales)
- Consignes sanitaires affichées (gel, masque, horaires)
- Registre exportable pour ARS, ANESM, HAS
Questions fréquentes
Les réponses à vos questions
La borne est-elle autonome ou doit-elle être reliée à un logiciel ?
Elle fonctionne en autonomie. La consultation du registre et l’extraction des données se font depuis une interface web accessible à la direction. Une interconnexion avec vos logiciels métier est possible si votre système le permet.
Peut-on imprimer un badge visiteur ?
Oui, en option. Borne équipée d’une imprimante, badge adhésif avec nom, date, personne visitée.
Que se passe-t-il en cas d’évacuation ?
Le responsable sécurité peut éditer en quelques secondes la liste des personnes présentes sur site, avec leur numéro de téléphone si renseigné. Le module évacuation prend également en charge les visiteurs et intervenants en cours.
Comment fonctionne la vérification famille / résident en version EHPAD ?
Au moment de l’enregistrement, la borne peut poser au visiteur quelques questions de vérification relatives au résident qu’il vient voir (par exemple, chambre, étage, date de naissance, lien avec le résident). Si les réponses sont correctes, la porte s’ouvre automatiquement. Ce dispositif vise à éviter les visites non souhaitées et à protéger les résidents.
Peut-on donner un accès permanent à une famille ?
Oui. Les familles régulières peuvent bénéficier d’un accès permanent, attribué une seule fois par la direction. L’identification lors des visites suivantes est immédiate, sans ressaisie ni vérification systématique. Des accès temporaires peuvent aussi être créés pour les intervenants ponctuels.
Peut-on distinguer les intervenants extérieurs (kiné, infirmière libérale, etc.) ?
Oui. Leur passage est enregistré distinctement, avec une traçabilité par résident et par intervenant, utile en cas de contrôle ou de suivi sanitaire.
Peut-on connecter la solution aux logiciels métier de l’établissement ?
Oui, si votre système le permet. Nous développons les interfaces utiles avec vos logiciels métier (dossier résident, GED, logiciel de soins) pour éviter la double saisie et garantir la cohérence des données.
Installer une borne d’accueil visiteurs
Nous étudions votre configuration d’accueil et vous proposons la solution adaptée. Si vous êtes en EHPAD, précisez-le dès l’échange, nous partons directement sur la version spécifique.